Ultimo aggiornamento: 27 giugno 2026
Informativa sulla privacy
La presente informativa spiega come KERNL LIMITED raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti della piattaforma.
1) Titolare del trattamento e ambito di applicazione
- Operatore: KERNL LIMITED, società privata a responsabilità limitata costituita in Inghilterra e Galles.
- Servizio interessato: Welkodia.
- Contatto per la privacy: contact@welkodia.com.
- La presente informativa riguarda il sito web, la dashboard e le funzionalità associate.
2) Dati personali raccolti
- Dati dell'account: indirizzo email, nome, cognome e identificativi tecnici di autenticazione.
- Recapiti forniti dai proprietari o dai professionisti: indirizzo postale, indirizzo dell'alloggio, città, Paese, codice postale e relative informazioni di contatto.
- Dati relativi all'organizzazione: workspace, ruoli, inviti, membri e clienti.
- Dati operativi: alloggi, guide digitali, contenuti tradotti, media, articoli del negozio, ordini e note interne.
- Dati dei viaggiatori inseriti dall'utente: nome, email, numero di telefono, richieste e note relative agli ordini.
- Dati di pagamento e di abbonamento: identificativi Stripe (customer, subscription, checkout session, payment intent e account Connect).
- Dati tecnici: log applicativi, dati relativi alla sicurezza ed eventi di analytics.
Welkodia non memorizza i numeri completi delle carte di pagamento. I pagamenti sono elaborati da Stripe.
Welkodia non rivende dati personali a fini pubblicitari.
3) Finalità del trattamento
- Creare e amministrare gli account utente, gli accessi e le autorizzazioni.
- Fornire le funzionalità di pubblicazione delle guide digitali, dei negozi e degli ordini.
- Eseguire le operazioni di pagamento, fatturazione, abbonamento e monitoraggio delle transazioni.
- Fornire assistenza agli utenti e rispondere alle richieste.
- Prevenire le frodi, gestire la sicurezza, rilevare gli abusi e preservare l'integrità della piattaforma.
- Inviare, ove pertinente, comunicazioni postali relative all'alloggio, alla scheda, alla visibilità online o a servizi utili per gli affitti brevi.
- Misurare l'utilizzo della piattaforma e migliorarne le prestazioni.
4) Basi giuridiche
- Esecuzione di un contratto per la creazione dell'account, l'accesso al servizio, gli ordini e i pagamenti.
- Legittimo interesse per la sicurezza, la prevenzione delle frodi, la manutenzione e il miglioramento del prodotto.
- Legittimo interesse per le comunicazioni postali relative agli alloggi, alla visibilità online e ai servizi utili per la gestione di un affitto breve, fatto salvo il diritto di opposizione.
- Obbligo legale per gli adempimenti contabili e fiscali e per le richieste delle autorità competenti.
- Consenso, esclusivamente quando richiesto.
5) Comunicazioni postali e offerte dei partner
Nell'ambito dell'utilizzo di Welkodia, possiamo utilizzare i recapiti forniti dai proprietari, compreso il loro indirizzo postale, per inviare loro informazioni relative all'alloggio, alla scheda, alla visibilità online o a servizi utili per la gestione di un affitto breve.
Tali comunicazioni possono riguardare, in particolare, servizi di property management, pulizia, fotografia, gestione delle locazioni, ottimizzazione degli annunci, prenotazione diretta o altri servizi connessi agli affitti brevi.
Le comunicazioni per posta possono essere inviate sulla base del nostro legittimo interesse, a condizione che l'utente sia stato informato di tale utilizzo e possa opporvisi in modo semplice e gratuito in qualsiasi momento.
Salvo specifico consenso dell'utente, Welkodia non rivende né trasmette direttamente i suoi recapiti personali a partner commerciali. Quando viene realizzata una campagna con un partner, l'invio è effettuato da Welkodia o da un fornitore incaricato da Welkodia. Il partner riceve i recapiti dell'utente soltanto se quest'ultimo risponde volontariamente, chiede di essere contattato o presta il proprio consenso esplicito a tale trasmissione.
L'utente può opporsi in qualsiasi momento all'utilizzo del proprio indirizzo postale a fini di prospezione commerciale scrivendo a contact@welkodia.com o tramite il proprio account utente, quando è disponibile un'opzione dedicata.
6) Destinatari e responsabili del trattamento
- Hosting dell'applicazione: Vercel.
- Database, autenticazione e archiviazione: Supabase.
- Pagamenti e abbonamenti: Stripe / Stripe Connect.
- Email transazionali: Resend.
- Accesso tramite social, se attivato: Google Sign-In.
I dati sono condivisi esclusivamente con i fornitori necessari al funzionamento del servizio o quando richiesto dalla legge.
Per fornire alcune funzionalità di intelligenza artificiale, tra cui Kodia, possiamo trasmettere i messaggi, le informazioni contenute nella guida digitale, i dati dell'alloggio e gli elementi necessari alla generazione delle risposte a fornitori tecnici specializzati, tra cui Groq per la generazione delle risposte e Google/Gemini per la creazione di embedding e la ricerca semantica. Tali fornitori trattano i dati in conformità alle rispettive condizioni applicabili e, ove disponibile, secondo le nostre istruzioni contrattuali. Privilegiamo offerte professionali che non riutilizzino prompt, risposte o contenuti dei clienti per addestrare modelli generici senza nostre istruzioni o autorizzazione. Alcuni dati possono tuttavia essere conservati temporaneamente per ragioni di sicurezza, prevenzione degli abusi, risoluzione dei problemi o funzionamento del servizio. Tali trattamenti possono comportare trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo, disciplinati da garanzie adeguate.
7) Trasferimenti internazionali
A seconda dei servizi utilizzati, alcuni dati possono essere trattati al di fuori dell'Unione europea o del SEE, in particolare negli Stati Uniti. Ove richiesto, Welkodia adotta garanzie adeguate.
8) Periodi di conservazione
- Dati dell'account e del workspace: sono conservati per la durata dell'account e successivamente cancellati o anonimizzati entro un termine ragionevole, salvo obblighi di legge.
- Dati relativi a ordini, fatturazione e pagamenti: sono conservati secondo gli obblighi contabili e fiscali applicabili.
- Log tecnici e di sicurezza: sono conservati per periodi limitati e proporzionati alle esigenze di sicurezza e di audit.
- Dati di analytics: sono conservati per finalità statistiche e di miglioramento del servizio, con un periodo di conservazione limitato.
9) Cookie e tecnologie di tracciamento
Welkodia può utilizzare cookie strettamente necessari al funzionamento del servizio, alla sicurezza e alle preferenze tecniche. I cookie non essenziali, quando attivati, sono soggetti al consenso ove richiesto dalla legge.
10) Sicurezza
Welkodia adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali. Poiché nessuna misura è infallibile, l'utente resta responsabile dei dati che sceglie di pubblicare sulla piattaforma.
11) Diritti dell'utente
Ai sensi della normativa applicabile, l'utente dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità.
L'utente può inoltre impartire disposizioni in merito alla destinazione dei propri dati dopo la morte, ove previsto dalla legge locale.
Per esercitare i propri diritti: contact@welkodia.com. È inoltre possibile presentare reclamo all'autorità di controllo competente.
12) Ruoli degli utenti
Nell'ambito dei servizi offerti ai viaggiatori, i proprietari e i professionisti possono trattare i dati dei propri clienti o viaggiatori. A seconda dei casi, agiscono in qualità di titolari del trattamento per i propri obblighi professionali, mentre Welkodia interviene principalmente come editore della piattaforma e fornitore tecnico.
13) Modifiche all'informativa
Welkodia può modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Fa fede la versione pubblicata su questa pagina, che entra in vigore a decorrere dalla data del suo aggiornamento.
14) Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati: contact@welkodia.com
